HISTORIA CLINICA DE UROLOGIA PEDIATRICA

La siguiente Base de Datos de Access para el manejo de Historias Clínicas está personalizada para profesionales que laboramos en el área de la Urología Pediatrica. Ello no implica, que no pueda ser usada en otras especialidades. De Hecho puede ser rediseñada. De igual manera su diseño es mejor apreciado en pantallas tipo mini laptop de 10 pulgadas. Si es usada en pantallas mayores ó menores, su funcionalidad será la misma; Solo que el área de trabajo no estará enmarcada en forma exacta en la pantalla, tal y como se diseñó originalmente.

Quienes tenemos algún tipo de conocimiento en Access hemos vivido ese detalle cuando trabajamos en una Base de Datos en Access por un tiempo y por algún motivo cambiamos de equipo y necesitamos trasladar los archivos.
Esta Base de Datos a sido creada por mi y la uso desde hace más de 2 años en mi consulta particular sin ningún tipo de inconvenientes.
Al final de las explicaciones del caso, encontrará el enlace para sur Descarga Gratis y uso en su consulta.
Como toda Base de Datos, se deben seguir una serie de "Normas Mínimas" de uso para lograr que la misma no se deteriore con el tiempo.

AL ABRIRLA UD VERÁ UN PANTALLA COMO ESTA...
Lea el mensaje emergente previo y siga la instrucciones

Antecedentes y Motivo de Consulta
El contador de pacientes es autonumérico y en el no se debe escribir.
La pantalla en su tercio superior siempre será "estática" y allí se anotarán los Datos Personales de su paciente incluida una foto si lo desea. Al igual que los botones de ayudas...recetas y estudios. Para así tenerlos todo el tiempo a la mano. El Botón que dice Historia Clínica sirve para hacer una impresión en hoja de la misma.
Los dos tercios inferiores contienen etiquetas "móviles" con cambios de pantalla, solo en esa zona, para incluir allí:
1- ANTECEDENTES Y MOTIVO DE CONSULTA
2-EXAMEN FISICO Y DIAGNOSTICO (CIE10)
3-CONTROLES/VISITAS POSTERIORES Y DESCRIPCION QX.
4-MANEJO DE FACTURAS
5-OTROS
El panel de datos personales le estará indicando en todo momento de que paciente son los datos que usted ve en la estiquetas.
Donde se encuentra el Botón "Motivo", al hacer clic en el...se abre un formulario específico con todas aquellas preguntas claves para aquellos pacientes con T.F.M (Transtornos Funcionales de la Micción), necesarias para llegar al correcto diagnostico y manejo de estos pacientes. Si usted a anotado la fecha de nacimiento, el programa le calcula y anota en forma automática datos como la edad y hasta la capacidad vesical de su paciente.
En el Botón "Consulta"...están los formularios para los pacientes con Hematuria. Ambos formularios son emergentes y para relacionarlo con su paciente, solo debe escribir el número de historia ya asignado por el programa en sus datos personales...con el paciente activo en pantalla.

Examen Físico
Botones de Busqueda de diagnosticos en UroPediatria (Se pueden adicionar Dx y sus códigos).
Nótese que hay un campo antes del plan,  en donde usted solo anotará SI es ó NO quirúrgico su paciente. Pues en la etiqueta siguiente encontrará otro, en donde asigne SI se operó ó NO. Así usted podrá hacer un seguimiento de todos aquellos pacientes que le indicó cirugía y saber si se han operado ó no. Y su secretaria averiguar los motivos...de no haberse operado. La potencia de una base de datos esta dada en las CONSULTAS que uno pueda hacer en ellas.
Otro Botón específico para marcar casillas con imagenes acerca de la condición física de los genitales en pacientes con Hipospadia y su seguimiento. Solo hay que anotar el número de historia del paciente que se está viendo (Activo en pantalla) y el programa le asigna el nombre del mismo.

Exámen Físico en pacientes Hipospádicos
La 3ra y última etiqueta relacionada con su paciente trata de los controles ó visitas posteriores, un campo para descripción quirúrgica...

Visitas Posteriores...
La imagen del UrOsito vestido de cirugía es el botón para consultar los pacientes pendientes de ser operados....Botones para solicitud de cirugía a las aseguradoras ó empresas de MD-Prepagadas...Consentimiento Informado e Informes de Endoscopias realizadas que se pueden entregar impresos a los padres. Todos ellos acompañados de casillas (SI-NO)que nos indican si se han usado....por supuesto si usted las alimenta de datos.

Ventana Emergente para informes de Endoscopia Urológicas
Viene pre-llenada con un informe sin incidencias ni anomalias para ahorro de tiempo.

La 4ta etiqueta sobre la derecha, no tienen ningún tipo de relación con la base de datos de historias clínicas en sí. Es simplemente una base de datos (para facturas) dentro de otra.

Facturas
En ella se maneja parte de nuestra contabilidad. Saber quien nos debe, cuanto hemos facturado en determinado periodo de tiempo...expedir recibos de caja entre otras funciones.
Algunos de los enlaces como por ejemplo el de realizar la factura...nos lleva y abre el archivo en excel que esta en la "URL" de nuestro disco duro y por supuesto debe ser modificado. Igual que el enlace hacia el archivo de fotos(Fijo a la derecha en la pantalla) de nuestros casos clínicos...que de igual manera va acompañado de una casilla que nos indica si tenemos ó no fotos del paciente activo en pantalla. Bien sea de estudios...Ecos,UIV,Cum's... ó del acto quirúrgico.

IMPORTANTE
SEGUIR LA REGLA DE INTER-RELACIÓN AUTONUMÉRICA

Esta Base de Datos de Access esta fundamentada en varias tablas ó corazón de la base de datos,  en donde se archiva la información. Y para que muestre sin errores los datos almacenados en las diferentes tablas relacionados con un paciente en particular...La guia que sigue es el "Contador AutoNumérico" (Número de Historia Clínica). Por tanto, cada vez que iniciamos un nuevo registro en los Datos Personales (Así sea solo el nombre de un paciente), la base de datos le "reserva" un espacio en la tablas de las etiquetas mencionadas. Pero para que esa reserva sea efectiva y no se creen intercambios erroneos de datos entre pacientes...Debemos anotar(Así sea un solo dato) en cada una de las etiquetas a relacionar.
Por ello notarán que al inicio de cada etiqueta hay una casilla de verificación para marcar. Si Hemos iniciado un registro y no tenemos tiempo para terminarlo...Solo se necesita marcar las casillas de verificación en las 3 etiquetas, antes de salir del programa y la reserva se hará efectiva. Como tambien existen casilla de verificación-guardar en los distintos formularios emergentes. De seguir la regla de inter-relación autonumérica dependerá una larga vida y utilidad de nuestros datos.
Mis primitivos conocimientos en informática...solo pudieron encontrar esa solución (Las casillas de verificación y un mensaje emergente que me lo recuerda antes de cerrar el programa). Si alguien con mayor conocimientos al respecto...lee esta nota, le agradecería la información respectiva para solucionarlo...que  de seguro la tiene.

"El archivo a descargar es una versión compactada que no se puede personalizar...si usted la prueba y piensa que puede ser de su utilidad...contácteme y se le facilitará una versión en donde usted pueda hacerlo ó ya hecha a su medida...de igual forma gratuita".



Si realizó su descarga y ha probado el programa le invito a firmar el libro de visitas de nuestro Blog y nos de su opinión, es de suma importancia para realizarle mejoras.





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